一、訂於114年10月31日6時之後正式上線旨揭公文類別，以提高本校用印申請簽核流程效率，推廣表單電子化落實節約紙張。
二、另系統於114年10月31日下午5時至6時暫停服務進行更版及測試。
三、請續依規定辦理用印申請作業。前113年9月5日工作聯繫單總文聯字第H1130904004號宣傳本校蓋用印信種類及申請使用時機。及113年9月19日工作聯繫單總文聯字第H1130918002號宣傳全校聘書等全面使用電子用印諒達。
四、本次電子化申請單計有3種格式供選擇，簽核型態說明如次：
(一) 【不需送董事會(董事長)備查案】：全面電子簽核。
(二) 【需送董事會(董事長)備查案】：校內流程電子簽核後，董事長的流程，請由承辦人可列表輸出已有校內核准流程之用印申請單，另併文件傳遞給董事長備查。
(三) 【事涉董事業務需蓋用董事長私章】：校內流程電子簽核後，針對董事長的流程，請由承辦人可列表輸出有校內核准流程之用印申請單及預留董事長紙本簽核的欄位，併待簽核文件傳遞給董事長續核簽及蓋用董事長私章等。
五、用印申請3種格式電子化流程說明詳如附件。
字號：總文聯字第H1141029001號
日期：中華民國114年10月29日
承辦人：吳幸儒分機2346
電子信箱：laura@isu.edu.tw
電子用印， 請寄公務信箱：isugads@isu.edu.tw
承辦主管：巫惠琪
電話號碼：07-6577711分機2342
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電子用印承辦人：吳幸儒
電話號碼：07-6577711分機2346
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