📂 電子公文系統服務申請單（提供 3 種檔案格式供選用下載）
🎓 聘書電子底稿下載專區
配合全面電子用印政策，請新進同仁及各單位下載標準底稿進行繕打，編輯完成後請記得壓縮圖片並轉成 PDF 格式上傳。
📜 印信管理章則與蓋用時機指南
依據本校「印信管理作業規範」辦理，與外部單位簽訂合約請優先勾選「合約專用章」或「校名章」以提升用印效率。
⚠️ 重要用印防夾與作業提醒：
1. 合約書簽訂：各單位與廠商或實習單位簽訂合約時，用印申請單請儘量勾選【校名章】或【合約專用章】，避免因盲目申請蓋用「校印（關防）」，導致合約用印處擁擠、雜亂或空間不足而無法順利完成用印。
2. 電子用印多名冊傳送：若為同案件多人用印（如多人聘書、證明書），請務必將多位委員名冊彙整於「同份檔案」中提供，並統一寄送至文書組公務信箱：isugads@isu.edu.tw 以利加速作業。
1. 合約書簽訂：各單位與廠商或實習單位簽訂合約時，用印申請單請儘量勾選【校名章】或【合約專用章】，避免因盲目申請蓋用「校印（關防）」，導致合約用印處擁擠、雜亂或空間不足而無法順利完成用印。
2. 電子用印多名冊傳送：若為同案件多人用印（如多人聘書、證明書），請務必將多位委員名冊彙整於「同份檔案」中提供，並統一寄送至文書組公務信箱：isugads@isu.edu.tw 以利加速作業。
📋 掛號郵寄申請單下載（單日發函大於 5 件專用）
依據作業規範，單日勾送發函紙本總份數、或單份公文受文者/出席者總數量大於等於 5 件者，交寄前請填列本表單並列印一式兩份連同郵件送至文書組。
下載：郵寄申請單 (ODS)
國家發展委員會標準 ODF 開放文件格式
💡 文書組優先推薦
下載：郵寄申請單 (XLSX)
Microsoft Excel 試算表相容編輯格式
下載：郵寄申請單 (PDF)
適合實體查閱、核對欄位與列印
📢 郵件交寄流程注意事項與說明會資源
為提升全校郵件處理效率、縮短寄送時間，請同仁配合查閱相關作業原則與業務宣導影音。
郵件交寄 5 件以上注意事項
字號：總文聯字第H1130821008號核定公告
說明會簡報下載 (PDF)
一圖秒懂 Who / Check / How / Mail 流程
觀看：說明會完整影音教學
前往官方 YouTube 線上課程平台查閱
⚠️ 時效控管與交寄備忘核心叮嚀：
1. 下午 3 時截止期限：請承辦同仁務必於每日下午 15:00 前，將待交寄郵件連同填列完整的申請單電子檔寄至文書組公務信箱：isugads@isu.edu.tw，實體文件亦須同步送達。逾時送達者，將一律順延至下個工作日處理。
2. 郵件排序與書寫：交寄前請務必將實體郵件**按照申請單名單順序依序排列**，並確實完整填寫收寄件人資訊（含郵遞區號），避免因信息錯誤或不全導致郵件遭郵局延誤或退件。
3. 平信資安風險：本機制**僅針對掛號公文進行控管追蹤**；若單位堅持交寄平信，請承辦同仁自行評估公文一經遺失將完全無法追蹤之資安風險。
4. 業務聯繫窗：如有特殊交寄情況或需額外協助，請提前聯繫總務處文書組承辦人：唐鳳苓 同仁（校內分機：2343）。
1. 下午 3 時截止期限：請承辦同仁務必於每日下午 15:00 前，將待交寄郵件連同填列完整的申請單電子檔寄至文書組公務信箱：isugads@isu.edu.tw，實體文件亦須同步送達。逾時送達者，將一律順延至下個工作日處理。
2. 郵件排序與書寫：交寄前請務必將實體郵件**按照申請單名單順序依序排列**，並確實完整填寫收寄件人資訊（含郵遞區號），避免因信息錯誤或不全導致郵件遭郵局延誤或退件。
3. 平信資安風險：本機制**僅針對掛號公文進行控管追蹤**；若單位堅持交寄平信，請承辦同仁自行評估公文一經遺失將完全無法追蹤之資安風險。
4. 業務聯繫窗：如有特殊交寄情況或需額外協助，請提前聯繫總務處文書組承辦人：唐鳳苓 同仁（校內分機：2343）。
⚠️ 重要備忘提示：紙本用印申請單已全面停用，本表單下載矩陣僅供線上電子用印配套留存備查。
📄 用印申請單：3種格式與支援軟體對照表
🌿 辦理實體用紙蓋印請貼上［核准單號字條］，請勿印出紙本用印申請單。