總務處出納組：教職員生臨櫃領款與憑證注意事項
⏰ 每日臨櫃領款截止時間
當您收到總務處出納組發送之 E-mail 領款通知後，即可於當日起辦理領款。請務必於每日下午 16:00 出納組每日銀行結帳作業前前往辦理，逾時將不予受理，敬請同仁與同學密切配合。
⚠️ 臨櫃領款查驗憑證規範
- 本人親自領取：受款人本人辦理親領時，請務必攜帶並出示本人的「受款人私章」以供核對簽章。
- 委託他人代領：若受款人因故不克親臨、需委託他人代為領款者，受委託人前往時，亦務必攜帶「受款人的私章」與代領人自身的身分證件辦理。
- 雙重查驗防呆：前往領款前請先確認電子郵件通知單內之領款編號，臨櫃時能加速核銷登錄，避免耽誤您的寶貴時間。
總務處出納組：開立領據、收據申辦流程與注意事項
🧾 承辦人申請開立「領據」規範
- 領據申辦 承辦人申請開立學校領據時，請確實依照流程檢附補助單位之公文影本。
- 系統用印 因紙本用印申請單已停用，請一律登入校內電子公文系統填寫電子用印申請。下方案例矩陣與配套說明連結僅供同仁線上參考備查： 📂 進入總務處文書組表單矩陣專區。
- 範本檢附 若該補助單位有提供特定的「領據範本/格式」者，於線上申請用印時，必須一併附上該範本表單以利出納組正確辦理。
💰 承辦人申請開立「收據」規範
- 收據申辦 承辦人申請開立學校常態收據時，請務必詳細提供「繳納人（個人或單位全銜）」、「明確金額」及「補助事由明細」等完整資訊，以便出納組據以開立，避免因資訊不全退件。
💡 重要備忘提示：開立收據或領據後續追蹤
- 帳務核銷 領據或收據開立完成並發予外部單位後，各主辦單位承辦同仁如接獲補助單位之撥款通知、匯款憑證或入帳訊息時，請務必於第一時間將撥款訊息轉達、知會出納組對應之業務承辦窗口，以利核對銀行帳目與儘速辦理校內銷帳程序。
👩💼
林靜儀
校本部承辦人
📞 聯絡電話
07-6577711 分機 2333
✉️ 電子信箱
kate0420@isu.edu.tw
總務處出納組：公務預借款賸餘繳回與單據作廢規範
💰 預借款剩餘款項繳回規範
- 賸餘繳回 校內各公務專案執行完畢後，若有預借款剩餘款（賸餘款），請承辦人依會計核銷流程及時繳回出納組。
- 資訊載明 為利於出納櫃檯精確入帳與核銷，繳回款項時，請務必於單據上詳細載明「借款人職員代號」及該案之「預借款傳票編號」，避免因資訊不明衍生帳務落差。
🛡 財務憑證銷案：收據、領據作廢與遺失申辦
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線上填單
若因補助變更、資料誤繕等特殊事由需辦理收據或領據作廢時，承辦單位應先行至總務處出納組網頁下載並填寫申請表：
📂 下載：收據、領據遺失、作廢申請表 (提供 DOC / ODT / PDF 三種格式)。 - 實體附件 線上填具表單完畢後，請務必將該申請表列印，並連同原發出之「收據收執聯」或「領據正本」實體單據一併繳交至出納組，始得完成法定作廢核銷程序。
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林靜儀
校本部承辦人
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總務處出納組：境外生休退學退費表單下載路徑指引
🎓 境外生（外籍新生）休學、退學退費與跨國匯款流程
本校外籍新生若因故辦理休學或退學退費，涉及跨國款項匯撥作業，將由國際及兩岸事務處協助輔導填寫學生「匯出匯款申請書」。請各單位同仁及同學，確實依照下列最新官方步驟，至兆豐銀行網站下載最新標準表單辦理。
🔗 前往：兆豐銀行官方網站
STEP 01
進入首頁後拉至最下方，在支援服務欄位點選「下載專區」
STEP 02
外籍生(新生)：休學、退學退費，由國際兩岸事務處協助填寫學生匯出匯款申請書，請至 兆豐銀行網頁下載 。
在各業務申請書選單中，點選第一項「匯兌」
在各業務申請書選單中，點選第一項「匯兌」
STEP 03
於國外匯兌業務表單選單中，點選下載「匯出匯款申請書」即可進行編輯