義守大學總務處

1.綜理及訂定全組之業務。
2.學校印信之典藏。
3.全校用印申請之審查及蓋印。
4.記錄總務處主管會議。

1.電子公文交換網路收發系統管理。
2.校內公文總收發管理系統管理。
3.紙本公文電子化管理。
4.校內公文系統月報表處理。
5.總務處網頁管理維護與每月提報維護情形；網管、資安、ODF總窗口。
6.總務處每學年度內部控制文件彙整提報；內控總窗口。
7.其他臨時交辦事項。

1.教職員及未住宿生掛號、包裹信件之點收、登記及領取受理。
2.各單位使用郵資之登記及填報、郵資管理。
3.整理送醫學院區之文件。
4.於郵件招領專區通告學生掛號信件及包裹。
5.外來文結案點收及紙本文歸檔調閱。
6.其他臨時交辦事項。

1.綜理組務
2.督導處理和審查事務相關的出納管理
3.收支報表監事
4.規劃電腦化出納相關事務
5.銀行存款專戶票務作業及管理
6.協助銀行存款明細核對作業
7.臨時交辦事項

1.各項補助款之領據製作、登帳、銷帳
2.各種款項之收入、繳交及結報
3.有價證券及外幣之保管
4.校內營業據點每日營收之收繳事務
5.收據之請領、開立、結報、整理、裝訂及保管
6.捐贈資料核對、彙整及結報
7.臨時交辦業務

1.研究計畫案補助款之領款、登帳及發放
2.辦理校內ˋ外付款業務 (獎學金、工讀金、助學貸款、廠商貨款、就學減免等)
3.廠商匯款資料審核及維護
4.零用金管理(登帳、發放、結報及撥補事宜)
5.學雜費業務處理
6.協助收款業務
7.臨時交辦事項

1.請採購申請案核對、分派工作
2.採購業務督導、審核及管理
3.公開招標採購案之招標決標履約管理驗收等作業審核管控
4.營建、修繕及重大採購案業務
5.緊急或特殊採購工作
6.採購案件進度管制追蹤
7.事務工作督導、審核及管理
8.其他上級交辦事項

1.採購合約製作
2.政府採購法招標作業
3.彙整處內相關資料
4.董事會相關業務資料
5.其他上級交辦事項

1.土木建築工作、裝(修)潢工作、水電消防空調、綠化植栽景觀工程、水池水塔清洗、清潔消毒、門窗金屬五金設備維修、家具辦公桌椅用品、搬運工作、體育用品設備等採購案件上網公告、詢價、比價、議價作業
2.採購案件核准後訂約、協助交貨及施工完成驗收後作帳、結案等工作
3.採購案件進度管制追蹤
4.校園事務支援協助
5.其他上級交辦事項

1.觀光學系、餐旅管理學系、休閒事業管理學系、通識教育中心、圖書資訊處、學生實習中心、人力資源處、禮券餐券遊樂劵有價劵採購、國際學舍住宿用品、報紙雜誌訂購等採購作業
2.實習餐廳、情境餐廳食材、烘培坊耗材等雜項物品採購
3.實習餐廳、情境餐廳食材、烘培坊訂約廠商每(半)月請款計價作業
4.書籍和線上資料庫等採購、辦理預借款外幣電匯
5.其他上級交辦事項

1.醫學院、醫學科技學院、工學院、事務組、營繕組、管理學系、電機系、圖資處、智慧科技學院、諮輔組、體育室、秘書處、國際處、傳播與設計學院、課務組等採購
2.採購案上網公告、尋找廠商、詢價、比價、議價，採購案核准後訂約及案件進度追蹤作業
3.其他上級交辦事項

1.校本部行政大樓十樓國際會議廳
2.演講廳及研討室管理登記
3.校本部各餐廳管理
4.其他上級交辦事項

1.支援學校各項集會、活動之佈置
2.全校事務協辦及場地借用
3.視聽教室及各公共開放場所借用及器材環境維護
4.中庭字幕機、大樓電子佈告欄申請審核及發布校內活動需求桌巾、海報架、桌椅等物品借用
5.交通車請款及公告
6.環境清潔工作管理及園藝外包廠商管理
7.餐廳管理及營業公告
8.公務車輛借用及清潔用品管理
9.垃圾清運管理
10.教職員工汽車通行證
11.其他庶務工作

1.協助採購人員整理請、採購單、國科會等各項業務
2.協助警衛室人員排班表及輪休表之資料登錄
3.協助整理全校各區水、電費核銷之事項
4.協助各處室之名片印製及印章等事項
5.支援招生組報名工作事宜
6.其他上級交辦事項

1.學校校內外電話轉接聽及校內手機市話或國際電話撥接
2.每月電話分機費用整理
3.電話分機權限申請表管理
4.維護校內分機表及分機查詢系統
5.事務組零用金管理
6.協助長官致賀及致奠事宜(花籃及禮金.奠儀)
7.公務機車保險相關事宜
8.校區水費用、電力費用、電信費用作帳、核銷並製表每月紀錄
9.行政影印費用作帳核銷並製表每月紀錄
10.其他上級交辦事項

1.實習中心材料及產品運送
2.九人座禮賓車專任司機
3.每日定期檢查所有公務車輛(引擎、水箱與外觀)
4.每日支援文書組校本部、醫學院區及總部公文傳送與收發及包裹配送
5.維護校本部所有公務車輛之維修保養、驗車、加油、清洗外觀等事宜
6.支援學校各單位接送外賓
7.其他上級交辦事項

1.每日定期檢查所有公務車輛(引擎、水箱與外觀)。
2.維護校本部所有公務車輛之維修保養、驗車、加油、清洗外觀等事宜。
3.支援學校各單位接送外賓。
4.上級臨時交辦事項。

1.國際學舍一二館各項管理及安排
2.接洽大型球賽住宿
3.國際處及華語文中心學生來台住宿安排
4.處理一館垃圾清運免徵及退費紙本文件
5.一館:消防業務，每半年消防編組訓練、每個月義大開發請款作業
6.二館:員工住宿、球隊住宿安排及抱怨事項之追蹤
7.一二館:年度盤點作業、請購作業業務、客訴之危機處理、控管人力出勤安排、零用金管理及保管
8.其他上級交辦事項

醫學院區:
1.防火管理人
2.防疫工作事務處理
3.育成大樓各項事務配合工作
4.門禁、監視、緊急求救系統
5.校區保全、工讀生、總機工讀生管理
6.校區內外環境維護
7.B1F餐廳管理
8.進入校區車輛通行
9.祭祀典禮辦理
10.教室及演講廳管理
11.系所評鑑事務工作
12.其他上級交辦事項

醫學院區:
1.出納組款項收支相關業務
2.整理平信及限時信並置放各單位信箱
3.寄公務信件
4.整理醫學院區轉回校本部的公文、登記重要的交換文件
5.將校本部轉來的公文置放各單位信箱
6.總機業務
7.其他上級交辦事項

醫學院區:
1.汽機車證、腳踏車申請及機車管制站管理、單次通行卷收費並編製每月明細表
2.教學大樓餐廳管理
3.監視門禁警報
4.育成大樓會議室借用及鑰匙保管與音控支援修繕及字幕機
5.水電、電信、天然氣、電視費用
6.事務組年度預算編列與維護保養
7.事務協辦及中元普渡、年終尾牙
8.支援公文收送、出納組、保管組業務代理
9.協助集團所屬相關企業產學合作案
10.其他交辦事項

醫學院區:
1.園藝維護
2.校區內清潔人員管理與環境整潔維護
3.臨時參訪總務事宜
4.活動看板&桌子&椅子借用管控
5.營繕請修單的建檔與驗收
6.請購與小額採購的申請與驗收
7.資源回收與垃圾場環境整潔維護
8.負責醫學院區教學大樓所有鑰匙的領用管制
9.公務車管理&保養(月報表整理)
10.協助汽、機車申請發放及音控、寄信、教學大樓借用教室
11.其他上級交辦事項

1.綜理組務
2.保管業務之督導、管理及複審
3.各式報表及申請表單之轉陳
4.業務電腦化之規劃
5.進口儀器設備之免稅申請作業
6.信用狀申請作業
7.購置及租用校地之預算編列及規劃、執行
8.不動管理：使用執照及權狀保管
9.空間配置規劃
10.其他上級臨時交辦事項

1.財產增加、移轉、報廢、盤點等作業登錄及報表列印
2.學位服管理
3.請購物品點收作業
4.請購物品之驗收單列印及催回作業
5.協助進貨憑證整理
6.教職員工宿舍管理
7.財產盤點與維護
8.主管臨時交辦事項

1.全校鑰匙管理、借用
2.請購物品點收作業
3.請購物品之驗收單列印及催收作業
4.物料管理
5.財產增加、移轉、報廢、盤點等作業登錄及報表列印
6.非消耗品管理
7.協助進貨憑證整理
8.實習中心相關資料紀錄
9.臨時交辦業務實習中心總倉進出貨管控
10.實習中心物品採購
11.其他上級臨時交辦事項

1.醫學院區財產增加、移轉、報廢、盤點等作業登錄及報表列印
2.醫學院區非消耗品管理
3.醫學院區文具申購、領用、庫存管理
4.醫學院區請購物品點收作業
5.醫學院區請購物品之驗收單列印及催回作業
6.醫學院區物料管理
7.其他臨時交辦業務

1.擬列年度工作計畫
2.綜合營繕組全盤事宜
3.預算編列與執行
4.案件審查簽核
5.其他上級交辦事項

1.全校電話電信系統設定維修。配合活動臨時電話線路施工及設置
2.教學大樓水電、中央空調、土木裝修設施保養維修
3.增設及新建工程電話電信設備系統規劃及設置
4.第二立體停車場水電、土木裝修設施保養維修
5.無障礙設施計畫案規劃、請購、驗收
6.義咖啡餐廳水電、空調、土木裝修設施保養維修
7.全校(含一、二宿、一館、二館)各棟消防系統設備檢查、維修及申
報
8.其他臨時交辦事項

1.宿舍區熱泵、太陽能及鍋爐保養維護
2.全校自來水、再生水給水管路維護
3.科技大樓水電、土木裝修設施保養維修
4.全校蓄水池及水塔定期保養及維護
5.全校能源管理系統維護管理
6.全校各棟大樓電梯保養、維護
7.其他臨時交辦業務

1.國際學舍一(含餐廳)水電、土木裝修設施保養維修
2.第二學生宿舍分離式冷氣保養維修
3.國際學舍一分離式冷氣及空調主機保養維護(含走廊)
4.國際學舍二分離式冷氣、保養維護(含走廊)
5.二宿交誼廳及全家超商空調設備保養維修
6.學人宿舍18戶分離式冷氣、保養維護
7.國際學舍二水電、土木裝修設施維修及保養
8.其他臨時交辦事項

1.第二、第三宿舍區、義大會館電表抄錄核算
2.運動空間水電、土木裝修設施保養維修
3.國際學院水電、中央空調系統、土木裝修設施保養維修
4.二線式中央系統之操控、維護及管理。各單位申請借用教室使用
電、燈、空調之設定
5.全校廠商租用空間水錶及電錶、抄錄及核算
6.校園鐘(鈴)聲系統管理及維護
7.建築物以外區域之保養維修及管理
8.其他臨時交辦事項

1.第二學生宿舍區F、G、H、J、K棟宿舍之水電、土木、裝修等設施維修
2.第二學生宿舍區交誼廳、管理站、全家之水電、土木裝修設施維修
3.第二學生宿舍區中庭路燈、噴泉之水電、土木裝修設施維修
4.活動中心水電、中央空調、土木裝修設備保養維修及管理
5.商店街及學人宿舍18戶等水電、土木裝修設施維修
6.商店街中央空調系統保養維護
7.其他臨時交辦業務

1.相關節能省電計畫、設施之評估規劃、改善推動執行
2.污水處理廠維修、水質檢驗、設備操作及記錄表單申報
3.體育館(含美食街、第一停車場)水電、中央空調、土木裝修設施維修
4.體育館音、燈控系統控制管理
5.能源查核網路申報系統
6.綠色大學及環保小組會議資料填報
7.溫室氣體盤查資料彙整
8.營繕請修案件分派人員
9.建物耐震初級評估資料填報及請購
10.其他臨時交辦事項

1.綜教大樓水電、中央空調、土木設施維修
2.綜合50109、50110、50111 20噸冰水主機及送風機暑假定期請購
3.司令台運動場水電、土木裝修、噴灌設施維修(含該區水溝污泥清運)
4.全校飲用水系統維修
5.警衛室、理髮部、郵局、校門口噴水池、慈恩公園噴灌、水電土木設施維修
6.全校冷卻水塔清洗保養、空調冷卻水塔微生物抑制錠、廁所小便斗管路疏通除垢劑請購
7.其他臨時交辦事項

1.第一宿舍區(A、B、C、D棟)水電、中央空調系統、D舍窗型冷氣、土木裝修設施之保養及維修
2.第一宿舍空調儲值系統保養及維修
3.C棟唯億餐廳水電、空調設施、土木裝修保養及維修
4.單身、有眷宿舍水電(含熱泵)、空調設備、土木裝修維修及保養
5.全校各棟化糞池定期清運，該管轄區人員負責化糞池損壞維修
6.每月輪班表排班
7.其他臨時交辦事項

1.行政大樓水電、中央空調、土木裝修設施保養維修及管理
2.生態園區水電、土木裝修設施之保養與維修
3.各棟大樓發電機保養與管理維護(含二宿、生態園區)
4.全校各棟變電站高低壓盤設備保養維修(含二宿、生態園區)
5.全校路燈、籃排球場、網球場及游泳池等高燈照明設施保養維修
6.戶外劇場、游泳池、立體機車場之水電、土木裝修設施保養維修
7.其他臨時交辦事項

醫學院區:
1.大體大樓規劃及設施保養維修及管理
2.中央空調、冷氣保養維修及管理
3.新建工程空調系統規劃、請購、監造及驗收
4.新設或使用變更空間之冷氣規劃配設協助
5.其他臨時交辦事項之推動執行

醫學院區:
1.教學大樓設施保養維修及管理
2.新設或使用變更空間之水電規劃配設協助
3.發電機保養與管理維護
4.自動控制維護
5.宿舍大樓空調計費系統維護
6.教學大樓上課教室二線式燈控系統維護管理及設定
7.高低壓盤設備保養維修及管理
8.其他臨時交辦業務

醫學院區:
1.宿舍大樓設備保養維修及管理
2.協助洗衣機、脫水機之維修保養
3.電話系統維護及管理、新設或空間變更之電話規劃及配設、臨時電話線路施工設置
4.校園教學廣播及鐘聲設定維修
5.廠商租用之水電錶抄錄及核算
6.其他臨時交辦事項之推動執行

醫學院區:
1.育成大樓設備保養維修及管理
2.體育室、操場、籃排球場、游泳池、守衛室、機車停車場及管制站設備維修
3.建物以外含照明、中庭同心圓、景觀牆、屋頂霓虹燈及灌溉系統維修
4.給排水管路維護、化糞池清理及蓄水池清洗
5.消防設備檢查維修及定期申報
6.配合工程臨時設施維修及設置
7.其他臨時交辦事項之推動執行