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e廠商專區-採購服務平台

歡迎光臨本校總務處採購服務平台

🔑 義守大學 e廠商專區 登入操作指引

歡迎光臨本校總務處採購服務平台,請依循以下四大步驟進行系統操作。

🏢
1. 廠商登記與維護
操作指引:首次合作之廠商請點擊此處建立基本資料。已登記廠商可於登入後進行公司地址、聯絡人等異動修改。
📄
2. 請採購案查詢
操作指引:提供廠商即時追蹤校內進行中之採購公告、議價進度及歷史招標紀錄,資訊透明便利。
💳
3. 領標與計費系統
操作指引:線上進行採購案件的領標申請。系統會自動計算相關規費,並提供轉帳或線上繳費的明細資訊。
📥
4. 合約與附件下載
操作指引:得標廠商可在本專區下載正式合約範本、工程或採購規範附件,並進行線上回傳核備。

e廠商專區 登入操作指引

義守大學 e廠商專區

總務人事會計系統 — 線上廠商操作指引說明網頁

步驟一 尚未之註冊廠商請點選完成註冊
  • ➡️ 廠商註冊 (請點選此項)
  • ➡️ 廠商登入
  • ➡️ 校內招標案公告

💡 總務專家指引:

新合作之供應商夥伴,進入系統首頁後,請直覺看向右側選單,並點選第一項【廠商註冊】進入資料建立表單。

步驟二 請填寫廠商基本資料
✏️ 廠商資料輸入(* 表示必填欄位)
*供應商類別代碼 [下拉選單:例如 景觀綠化工程類...]
*統一編號 [請輸入8碼公司統編]
*公司名稱 / *負責人 [請與公司登記證件相符]
*支票抬頭 / *營業項目 [事涉後續出納請款,請務必精準核對]
*網路密碼 / 確認密碼 [請自行設定並妥善保管]

💡 總務專家指引:

系統綠色欄位表格中,凡是帶有紅色星號(*)的欄位皆為內部請款、聯繫之核心憑證,請確實填妥。確認無誤後,請點選最下方的【核對資料無誤輸入】送出審核。

步驟三 登入 (已有帳號之廠商可直接登入)
  • ➡️ 廠商註冊
  • ➡️ 廠商登入 (請點選此項)
  • ➡️ 校內招標案公告

💡 總務專家指引:

已完成資料審核並擁有正式帳號的廠商,請直接點選主選單中的第二項【廠商登入】,即可略過註冊手續,快速進到憑證鍵入頁面。

步驟四 輸入統一編號及密碼登入
帳號登入
統一編號:
密  碼:

💡 總務專家指引:

⚠️ 特別注意:廠商在註冊審核通過後,第一次登入時之預設密碼與您的「統一編號」相同。登入系統後,為了公司安全,請務必先前往功能後台自行修改密碼。

步驟五 依左方功能查詢帳款
📁 總務系統導覽功能:
  • ▫️ 廠商交貨日期登錄
  • ▫️ 廠商支票對應發票明細查詢
  • ▫️ 帳款查詢 (核心功能)
  • ▫️ 廠商資料與銀行帳號修改
  • ▫️ 登出系統

💡 總務專家指引:

成功登入後,左方控制台提供全方位的自助式總務帳務功能。點選【帳款查詢】即可即時核對學校撥款與發票入帳進度,保障雙方合作資訊透明。

🔗 相關合約範本與廠商須知下載

⚠️ [提醒] 廠商提出報價單前,應詳細閱讀本校相關合約範本,本校保留依個案修正部份合約條文之權力。

總務處廠商業務對應承辦窗口聯絡資訊

📞 總務處各業務承辦窗口聯絡資訊

💼 請採購業務 (事務組)
許錦文代副組長
📞 電話:07-657-7711 分機 2312
✉️ 信箱:chinwen@isu.edu.tw
莊志明組員 (合約事宜)
📞 電話:07-657-7711 分機 2309
✉️ 信箱:bookyesno@isu.edu.tw
🌳 營運環境 (事務組)
郭晉瑋組員 (校本部)
範圍:餐廳交通車、事務、場地、園藝、消毒等
📞 電話:07-657-7711 分機 2330
洪秀禎小姐 (醫學院區)
範圍:餐廳交通車、事務、場地、園藝、消毒等
📞 電話:07-615-1100 轉 3314
🌐 辦理領款 (出納組)
蔡昀軒校本部承辦人
業務:辦理領款發放業務諮詢窗口
📞 電話:07-657-7711 分機 2332
✉️ 信箱:hsuan0917@isu.edu.tw