承辦人如有會辦其他單位的需求，請直接選該單位登記桌；再次宣導簡化本校公文流程處理原則，請依規定辦理。
說明：
一、承辦人設定未來點關卡時，如會辦其他單位，將由系統管控只能選該單位登記桌。
(一)跨單位業務：承辦人→二級主管→一級主管→會辦單位登記桌→主任秘書→權責副校長→資深副校長→校長。
(二)主秘、副校長、校長的關卡不在此管控範圍。
二、為提高本校各項公文處理效率，避免因流程關卡過多而耽誤時效，請公文承辦人確實檢核簡化流程設定：
(一)設定必要流程：公文案件需有多個不同單位參與會辦時，建議先以原文電子檔知會相關單位，彙整處理共識後上簽，並於簽辦意見中說明，已轉知會辦單位先行處理，以避免會簽流程過於冗長，影響時效。
(二)增加橫向聯繫：公文案件涉及單位內各組業務時，請事先跨組研議處理原則，由主責承辦人陳報，減少單位內會簽關卡之設定。
三、 「公文流程」請落實簡化原則，亦請所屬主管共同檢視，如有過多或不宜等情事，應維護完整後才傳送。
四、 總務處文書組已再彙編電子公文系統公文流程處理原則詳如次，供承辦同仁參酌，請依相關規範辦理，謝謝您的協助。
１請依作業規範重視資訊安全保護措施
文書及檔案管理電腦化作業規範-電子交換之附件檔案請採行資訊安全保護措施公文電子交換系統資訊安全管理規範(109年12月修正)文書及檔案管理電腦化作業規範[下載PDF]中華民國109年12月7日臺教資(五)字第1090175535號函修正部分規定。附錄7-公文電子交換附件格式教育部108年11月27日(臺教綜(三)字第1080173139號)函轉送行政院修正「文書處理手冊」部分規定（文書保密規定），並自108年11月25日即日生效，請查照(update:20191129)2 資訊安全保護措施
請依作業規範重視文件保護
附件檔案資訊安全保護措施說明：電子交換之附件檔案，請採行資訊安全保護措施。為避免電子交換之公文發生附件檔案遭非授權機關或人員存取之情形，請貴機關採行資訊安全保護措施，請查照並轉知所屬。
- 查文書及檔案管理電腦化作業規範第14點第8款規定，(文書傳遞交換處理)本文與附件檔案大小，合計以不超過10MB（Mega byte）為原則；附件數量龐大或無法附隨於本文檔時，應於本文檔中敘明附件儲存位置或另置於共用附件下載區。惟部分機關執行上開規定時，因附件儲存位置或共用附件下載區之配套資訊安全保護措施不足，致有發生附件檔案遭非授權機關或人員存取之虞。
- 若貴機關之電子發文作業有於公文本文檔中敘明附件儲存位置或另置於共用附件下載區等情形，請即採行下列資訊安全保護措施：
- １、公文製作應區分有附件之正、副本及無附件之副、抄本分繕，對於無附件之副、抄本本文內容及附件欄位，應刪除附件儲存位置、附件下載網址、公文識別碼(或檔號)及下載密碼等附件下載訊息。
- ２、請清查附件儲存位置區及共用附件下載區之歷史資料，移除過期公文之附件檔案，並建立過期公文之附件檔案自動下架機制。
附加檔案