義守大學總務處

(一)電子聘書底稿，請至文書組網頁下載使用。

(二)文件格式：

１、請在編輯文件完成後請記得壓縮圖片。

２、後轉成開放文件格式可攜式文件(PDF)格式。

３、同案件多位委員請以同份檔案提供。

(三)如有公告須使用校長職銜簽名章，亦可提供掃描的用印申請書及公告檔案，申請電子用印。 

用印申請規範及郵寄公務信箱：

(一)相關核可文件備齊：

１、用印申請單（依印信管理作業規範四：凡須加蓋印信之文件，均應填寫「用印申請單」，陳奉校長核准後，始可用印。惟已決行之公文，申請蓋用印信，其用印申請單僅需一級主管簽核即可，申請電子用印者亦同。）

２、決行之公文及名冊（依印信管理作業規範七、注意事項：(六)申請有關證明書或聘書等之多人用印，應隨附名冊存參。）

３、待用印之文件檔案。（聘書、公告等）

(二)寄給本組公務信箱：isugads@isu.edu.tw。