聘書電子化落實依據與公告
依據一（111年09月30日 總文字第006號）：
前已宣導本校正式不再提供紙本空白聘書用紙，全面改採電子用印作業諒達。
依據二（113年09月19日 總文聯字第H1130918002號）：
再次重申並宣導全校聘書請配合落實使用電子用印，敬請全校教職員單位配合辦理。
電子用印快捷指引與規範查閱
線上核准後辦理步驟
▶ 系統與郵件同步作業流程：
案件於線上用印獲核准後，請承辦同仁務必於公文系統端「勾送文書組用印」，並同步將相關電子檔案傳送至本組公務信箱：
isugads@isu.edu.tw。
⚠️ 郵件主旨填寫嚴格規範：
信件主旨請務必依照格式註明：[用印申請] + [核准單號] （範例：[用印申請]S1140919001）
⚠️ 郵件主旨填寫嚴格規範：
信件主旨請務必依照格式註明：[用印申請] + [核准單號] （範例：[用印申請]S1140919001）
電子用印化辦理指引圖解
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項目 一
電子聘書底稿，請至文書組網頁下載使用。
- 項目 二
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項目 三
如有公告須使用校長職銜簽名章，亦可提供掃描的用印申請書及公告檔案，申請電子用印。
用印申請規範及郵寄公務信箱
下載總規範 (PDF)-
相關核可文件備齊 查看核可法規檔
- 1. 用印申請單 依印信管理作業規範四：凡須加蓋印信之文件，均應填寫「用印申請單」，陳奉校長核准後，始可用印。惟已決行之公文，申請蓋用印信，其用印申請單僅需一級主管簽核即可，申請電子用印者亦同。
- 2. 決行之公文及名冊 依印信管理作業規範七（注意事項之六）：申請有關證明書或聘書等之多人用印，應隨附名冊存參。
- 3. 待用印之文件檔案 （如：聘書、公告等）
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寄給本組公務信箱📬 公務信箱：isugads@isu.edu.tw⚠️ 郵寄重要規範：
電子信件主旨請務必註明 用印申請及已核准的用印申請單號。
📌 全校聘書全面落實電子用印公告
依據一111年09月30日工作聯繫單「總文字第006號」宣導，本校已不再提供紙本空白聘書用紙，全面改採電子用印作業。
依據二113年09月19日總文聯字第「H1130918002號」再次重申，請全校各單位務必配合辦理。
辦理指南與資訊專區
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線上核准後辦理步驟
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系統端：勾送文書組
於公文線上用印獲核准後，請務必於系統內「勾送文書用印」（文書組），若未勾送系統將無法承接後續蓋印案件。
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Email端：寄送公務信箱
電子用印申請核准後，請同步將聘書、證書或公告等完整電子原始檔案（PDF格式）寄至文書組公務信箱： ✉ 發送郵件 (isugads@isu.edu.tw)
⚠️ 郵件主旨填寫規範：
主旨請嚴格依照此格式說明：[用印申請]及[核准單號]（例如：[用印申請]S1150908123）
主旨請嚴格依照此格式說明：[用印申請]及[核准單號]（例如：[用印申請]S1150908123）
附加檔案