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Q & A

如何寫公文

總務處文書組：[1-1] 承辦公文注意事項與法規指引

⚖️ 公文法律用字與名詞規範

✍️ 公文書寫與排版格式原則

🔍 綜合注意事項查詢

總務處文書組：[1-2] 工作聯繫單公告專區

📌 文書業務工作聯繫單指引

請校內各單位承辦人員遵循各項最新工作聯繫單之規定辦理公文與郵務業務。

  • 工作聯繫單(總文聯字第H1130328004號)電子公文簽核處理原則宣導事宜。
    公文寫作實務（基礎課程）、公文寫作實務（進階課程）等資料供承辦人簽辦公文時依循，
  • (總文聯字第H1130125003號)電子公文系統公文製作新增公文類別為「工作聯繫單」
  • (112總文字第5號)電子公文系統增加重要指示通知及公文處理稽催機制
  • (112總文字第4號)再次宣導簡化本校公文流程處理原則，請依規定辦理
  • (111總文字第008號)通知優化簡化本校最速件公文處理原則增加系統管控，請依規定辦理 
  • (111總文字第007號)優化簡化本校最速件公文處理原則，請依規定辦理 
  • （109總文字第10號)(109年12月15日)本校電子公文系統於109年12月31日更版作業。
  • (109總文字第003號)(109年4月17日)宣導請電子公文系統篩選速別原則說明。
  • (109總文字第004號)紙本公文流程簽核欄位設定說明(使用簽辦單)。
  • (109總文字第008號)各單位承辦人設定電子公文流程時，請確實檢視是否有疏漏應會簽之單位。
  • (107總文字第011號)對外發文時之公文寫作建議事項及公文用語表參考。
  • (107總文字第010號)公文流程設定選擇由校長室改成請直接選校長。
  • (107總文字第005號)重申不須編輯的文件上傳系統請使用PDF。
  • (107總文字第001號)無紙化辦公室環境宣導。
  • (106總文字第004號)發文2件以上使用多文發送說明。多文發送清單填寫範例及說明
  • 宣導請依秘書處的聯繫單及教育部104年4月13日臺教綜(三)字第1040047848號書函所轉知：為使各機關處理公文有一致遵循標準，自104年3月25日起有關公文之期望、目的及稱謂用語，均無須挪抬（空格）書寫
    •

    請依作業規範重視資訊安全保護措施

    🔒 公文電子交換資安與電腦化作業規範

    📜 教育部與行政院文書處理手冊規定

    📂 附件格式與說明指南

    總務處文書組：中央部會公文處理手冊修正公告

    📢 教育部最新轉函指示（請各單位查照辦理）

    教育部 108 年 11 月 27 日（臺教綜(三)字第 1080173139號）函，轉送行政院修正「文書處理手冊」部分規定（文書保密規定）。

    📚 相關電腦化作業與資安管理法律規範

    總務處文書組：[1-3] 其他公文寫作訊息查詢

    🔥 最新與歷年公文製作研習講義

    📜 證書公務用印負責規範

    附加檔案