總務處文書組：學生郵件與包裹領取指南
💬 Q：家人或朋友寄信或包裹給我，在哪裡領取？如何領取？
| 郵件類別 | 住宿生流程 | 非住宿生（未住宿）流程 |
|---|---|---|
| [掛號、包裹] | 由文書組登記轉送至宿舍管理站，再由宿舍管理人員通知同學前往領取（亦會於文書組網頁公告）。 | 信封請務必寫明所屬系所。由文書組負責通知各系辦公室領回，再請同學洽各系辦領取。 |
| [一般平信] | 統一由文書組分送住宿組信箱轉至宿舍管理站，再由管理人員投入各寢室之專屬信箱。 | 統一由各系所領回後，由各系所助理或小張投遞至各班級之專屬信箱。 |
⚠️ 信件領取重要注意事項
- 完整書寫：信封上面務必詳細書寫寢室編號或系所班別，以方便管理人員精確通知與快速投遞。
- 查驗證件：領取掛號與包裹郵件時，請務必攜帶本人學生證或其他政府核發之相關身分證件以供核對。
- 保管期限：請務必於自通知之日起二星期內至指定地點領取。逾期未領取者，將依中華郵政規定退回原寄件人。
- 校本部地址：務必書寫
84001 高雄市大樹區學城路一段1號。 - 醫學院區地址：務必書寫
82445 高雄市燕巢區義大路8號。
總務處文書組：未住宿生郵件與書籍招領細則
🎓 非住宿生（未住宿）郵件領取流程
- 外包裝書寫填寫：請寄件人務必在信封或包裹外包裝上明確寫明您所屬的系所名稱。
- 系辦代領與洽詢：文書組收到後會主動通知各系所助理至文書組領回，後續請同學直接前往各系所辦公室向助理洽詢領取。
⏰ 辦理與領取時間指南
- 常態學期期間：請於週一至週五上班時間前往領取。
（開放時段：上午 08:00 - 12:00 / 下午 13:00 - 17:00）。 - 暑假特別注意每週五暑休：暑假期間因配合校內彈性放假，每週五為全校暑休不辦公。前往領取前請務必先確認「義大首頁」最新消息之暑修公告。
📚 每學期大宗書籍招領
- 公告與地點：每學期大宗書籍送達學校後均委由學校書局代收。請同學依據系統公告主題進行查詢，並直接洽活動中心書局（分機：2563）辦理領取。
🔍 郵件與包裹即時查詢系統入口
總務處文書組：住宿學生郵件與包裹領取規範
🏠 住宿生郵件分流與領取地點
- 包裹信件轉送：住宿學生的所有個人信件、掛號信與包裹，將由總務處文書組統整後，全數轉交至住宿組辦理。
- 宿舍管理站領取：住宿組會將郵件分發至各所屬宿舍，請各位同學直接前往各所屬宿舍管理站辦理領取。
⏰ 宿舍領取時間與暑假限制
- 配合開放時間：住宿學生前往領取掛號及包裹時，請務必配合並遵守住宿組及各宿舍管理站公告之規定時間辦理。
- 暑假特別注意每週五暑休：暑假期間配合全校彈性放假，每週五為全校暑休不辦公。宿舍管理站領取服務可能進行調整，請同學密切留意學校首頁之最新消息公告，避免白跑一趟。