一、為提升郵件處理效率，對於郵寄掛號超過5件文件之情況，請依以下規則辦理：
(一)填寫掛號郵寄申請單：請在郵寄前填寫申請單，註明單位名稱、寄件事由及郵寄方式。
申請單表單(詳如郵寄申請單.pdf或連結如下)。
https://oga.isu.edu.tw/storage/files/XpscycGugBQnX0BAKuhMGAPL6yPyBl84Plusf6Dy.xlsx
(二)郵件整理：郵寄文件交至文書組前，請按郵寄種類及名單順序依序排列，並正確且完整填寫收件人及寄件人資訊，
應避免信息錯誤不全導致郵件寄送延誤。可參考郵局信封書寫範例(連結如下)。
https://www.post.gov.tw/post/internet/Postal/index.jsp?ID=21001
(三)重要文件郵寄：重要文件請使用掛號郵寄，以確保安全與及可追蹤性。
1、為提升郵件處理效率，對於郵寄掛號超過5件文件之情況，請依規則辦理(工聯單)
2、提交時間：請每日下午3時前將郵件連同申請單送至文書組，逾時將延至下個工作日處理。
3、請各單位遵循規則，以利郵件遞送。如有特殊情況或需額外協助，請提前與文書組聯繫。
聯繫人：黃珮甄分機：2343。
附加檔案