義守大學總務處

一、為提升郵件處理效率，對於郵寄掛號超過5件文件之情況，請依以下規則辦理：

(一)填寫掛號郵寄申請單：請在郵寄前填寫申請單，註明單位名稱、寄件事由及郵寄方式。

申請單表單(詳如郵寄申請單.pdf或xlsx 格式連結如下)

https://oga.isu.edu.tw/storage/files/fttFBGJWAOkNMgvToUhXmkH2yxiJPgYpFvohQAYY.xlsx

(二)郵件整理：郵寄文件交至文書組前，請按郵寄種類及名單順序依序排列，並正確且完整填寫收件人及寄件人資訊，

應避免信息錯誤不全導致郵件寄送延誤。可參考郵局信封書寫範例(連結如下)。

https://www.post.gov.tw/post/internet/Postal/index.jsp?ID=21001

二、重要文件郵寄：重要文件請使用掛號郵寄，以確保安全與及可追蹤性。

三、紙本發函超過五件亦請填寫郵寄申請單：

(一)詳如說明會影片：

1、為提升郵件處理效率郵寄掛號超過五件請填列掛號郵寄郵件申請書，紙本發函也需要填寫。(教職員登入可查說明會簡報)

2、每日勾送文書組發函的紙本總數量或者是每份公文收文者的總數量大於五件請填寫。

(二)提交的時間是下午三點，將申請書寄文書組的公務信箱，掛號才需要填寫，公文如果要寄平信需自行評估公文如遺失將無法追蹤。

(三)參考資訊可以洽文書組工作聯繫單。謝謝大家。