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耗材申購專區

🌐 耗材請領—業務諮詢窗口

👨‍💼
唐鳳苓 校本部承辦人
📞 聯絡電話 07-6577711 分機 2343
✉️ 電子信箱 lfltang@isu.edu.tw
義守大學總務處文書組 - 文書用品調整品項及價格
文書用品調整品項及價格如下:
品項 價格
✉️ 小信封
2 元
✉️ 大信封
5 元
✉️ 特大信封
20 元
🔒 機密文件信封 機密專用
20 元
🔒 機密檔案信封 機密專用
20 元
📂 卷宗(紅、藍)
20 元
💎 卷宗封套(透明)
25 元
📝 信紙(一本100張) 大量裝
50 元
💡 承辦配合提示:依據前述「密件外來公文處理規範」,凡涉及密件與機密公文之收文及對外行文,請承辦同仁務必配發領用 [機密文件信封] 或 [機密檔案信封](每封 20 元計)實體專用封套進行封裝傳遞,以維護校務資安。
申請公務用信封、信紙等耗材說明
申請公務用信封、信紙等耗材說明
📋 工作連繫單 110 總文字第 002 號:線上申請 ❌ 工作連繫單 111 總文字第 006 號:聘書取消紙本
🌐 1. 常規公務用途申領
自 110 年 8 月 1 日起,各單位公務所需之信封、信紙、卷宗及卷宗套等耗材,全面改以線上申請辦理。此配套有效精簡了核銷手續,並兼顧無紙化節能減紙原則。
⚠️ 2. 非常規公務/私人用途申領
若因舉辦研習會、個人研究計畫案等私人或獨立專案需要使用上述耗材者,不適用線上核銷。仍請承辦同仁先至【出納組】繳費並開立收據後,方可持實體收據至文書組領取。

📊 耗材線上申領與發放作業流程圖解

1. 線上申請
1 登入總務系統 ➔ 2 耗材(禮品)品系統 ➔ 3 申請耗材(禮品) ➔ 4 新增修改耗材(禮品) ➔ 5 填寫完成送出
2. 批准通知
✉️ 系統審核通過,自動發送電子郵件通知。
3. 領取耗材
📍 依據單位所屬校區,分流前往指定櫃檯領取物資。

🏢 各校區領取窗口與公務聯繫資訊

辦公大樓位於行政大樓 1 樓(總務處文書組) | 全校耗材服務代表專線總機:07-6577711 分機 2343

📍 校本部領取窗口
  • 領取單位:總務處文書組辦理櫃檯
  • 核心承辦:唐鳳苓 小姐
  • 聯絡電話:07-6577711 分機 2343
  • 公務信箱:lfltang@isu.edu.tw
📍 醫學院區領取窗口
  • 領取單位:醫學院區總務處事務組辦公室
  • 核心承辦:尤彩鳳 小姐
  • 聯絡電話:07-6151100 分機 3315
  • 公務信箱:tsaifeng@isu.edu.tw

附加檔案