總務處文書組:全校學生郵件與包裹收送服務指南
📢 制度重要變更公告 (115年起生效)
自 115 年 2 月 1 日起,住宿生之郵件、包裹等物資,已全面改由宿舍管理單位統一領回後進行通知,後續相關領取事宜請同學直接洽住宿組辦理。
🏠 住宿生郵件收送與領取規範
- 配送流程:一般平信由專人分送至各宿舍管理站,再由宿舍管理人員投遞至各寢室之專屬信箱。
- 包裹及掛號:若為掛號信件或包裹,各宿舍管理人員收到後將會主動通知學生領取。
- 注意事項:
• 信封資訊:信封上面務必詳細寫上寢室編號,以方便管理人員核對、通知及精確投遞。
• 查驗限時:前往領取掛號信件時,務必於收到通知後兩週內攜帶本人學生證或相關身分證件至指定地點領取。
🎓 非住宿生(未住宿學生)郵件規範
- 系所備註:未住宿同學之私人公務郵件,請寄件人務必在信封上寫明所屬系所。
- 系辦領取:文書組收到後將通知各系所助理統一前來文書組領回,請同學直接洽詢各系所辦公室領取。
- 辦公領取時間:請於週一至週五上班時間前往系辦辦理。
上午 08:00 - 12:00 與 下午 13:00 - 17:00。