電子公文訊息通知基本資料設定指引
📢 應辦理設定對象：
新進同仁
兼任行政主管
尚未設定之專兼任老師與同仁
請上述同仁儘速登入 義守大學電子公文系統，並依循下方系統功能選單路徑完成「分機電話、傳真號碼及常用電子信箱」之設定與校對，以確保下列 8 項核心電子公文自動通知訊息能即時寄達您的信箱。
✉️ 承辦同仁與常規通知項目
- 1 到件通知：新公文分發至個人承辦匣時即時提醒。
- 2 電子公文退文通知：公文遭退回時即時發信告知。
- 3 電子公文判行通知：公文長官判行完成時系統通知。
- 4 逾期催辦通知：個人承辦案件逾期 2 天未簽核催辦。
- 5 代理公文：職務代理期間，被代理人之公文到件提醒。
- 6 登記桌逾期通知：登記桌逾期 1 天未處理公文通知。
- 7 主管定時到件通知：主管 6、12、18 時電子公文到件通知。
- 8 主管定時判行通知：主管 18 時電子公文判行通知。