📬 住宿生郵件處理指南
文書組送至各宿舍管理站 ➔ 宿舍管理員投遞至各寢室信箱。
💡 若為掛號信件或包裹：由管理人員通知學生領取，並於網頁公告招領。
※ 務必註明宿舍代號：
逾期未領之掛號、包裹（含快遞、貨運），將以「招領逾期」或「查無此人」退回原址。
- 本人領取：務必攜帶學生證或其他有效身分證件。
- 委託代領：代領人須攜帶收件人證件，並另攜帶自己的有效證件以確認身分。
※ 凡註明學生宿舍詳細地址之郵貨件，均由宿舍管理員統一領回轉發。
🎒 未住宿生（校外生）郵件處理
• 下午：13:00 ~ 17:00
📚 每學期學生書籍代收服務
如有書籍相關疑問，請洽書局詢問，校內分機：2563。
📥 收到外來郵件處理方式
含限時信、印刷品之物件：
收件後將由文書組人員直接投入各單位專屬信箱。
含快遞、貨運等重要物件：
文書組將採取「按件登錄」控管，並即刻以電話通知收件人之所屬服務單位，請該單位儘速派員前來領取。
📤 交寄郵件處理說明
💡 為全面提升校內郵件處理與交寄效率，凡單次郵寄掛號超過 5 件（含）以上文件時，請各單位務必配合依循以下三大核心規則辦理：
請於交寄前確實填寫申請單，並清楚註明「單位名稱」、「寄件事由」及「郵寄方式」。
郵寄文件交至文書組前，請先行按郵寄種類及名單順序依序排列。同時，請再次確認收件人與寄件人資訊之正確性與完整性，避免因信息錯誤不全而導致郵件延誤。
凡涉及機密、專案或校務等重要文件，請一律使用掛號方式郵寄，以確保文件遞送過程的安全與全程可追蹤性。
📥 收到外來郵件處理方式
含限時信、印刷品之物件：
收件後將由文書組人員 直接投入各單位專屬信箱。
含快遞、貨運等重要物件：
文書組將採取 「按件登錄」 控管，並即刻 以電話通知 收件人之所屬服務單位，請該單位儘速派員前來領取。
📤 交寄郵件處理說明
💡 為全面提升校內郵件處理與交寄效率，凡單次郵寄掛號超過 5 件（含）以上文件時，請各單位務必配合依循以下三大核心規則辦理：
依序整理郵件並校對資訊
郵寄文件交至文書組前，請先行 按郵寄種類及名單順序依序排列。同時，請再次確認收件人與寄件人資訊之正確性與完整性，避免因信息錯誤不全而導致郵件延誤。
高重要性文件全面掛號管制
凡涉及機密、專案或校務等重要文件，請一律使用掛號方式郵寄，以確保文件遞送過程的安全與全程可追蹤性。
附加檔案