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郵件處理說明

icons郵件處理方式
    icons住宿生
  • 文書組會送至各宿舍管理站,再由宿舍管理員投至各寢室之信箱,若為掛號信件或包裹,宿舍管理人員則會通知學生領取,再於網頁公告招領。
  • 注意事項:PDF

  • 信封上面務必寫上寢室編號,以方便通知及投遞。
  • 領取掛號信件者,務必於通知後兩週內攜帶學生證或相關證件領取。
    1. 郵貨件收寄信地址請詳細註明(例如:840高雄市大樹區學城路一段1號○○系 王○明 同學收)住宿舍同學務必註明宿舍代號 (A、B、C、D、F、G、H、I、J、K)以便投遞。
    2. 郵貨件招領期限:自公告或通知起十四日內,仍未領取之掛號、包裏郵件(含快遞、貨運)將以招領逾期或查無此人退回原址之方式處理。
    3. 領取掛號信或貨件須攜帶學生證或其他有效證件,若代領則代領人須另攜帶自己的證件,確定領件人身份,以保障收件人權益。
    4. 凡註明學生宿舍詳細地址之郵貨件,均由宿舍管理員領回轉發。
    5. icons未住宿生

    6. 未住宿生郵件領取時間為:上午8時至12時整,下午1時至5時整。
    7. 每學期的學生書籍送達學校後委由書局代收,請洽活動中心書局,詢問分機2563。
    icons收到外來郵件處理方式:
    1. 普通信件(含限時信、印刷品):直接投入各單位信箱。
    2. 掛號、包裹郵件(含快遞、貨運):按件登錄後並以電話通知收件人之服務單位,請該單位派員領取。

    交寄郵件處理說明:

    1. 為提升郵件處理效率,對於郵寄掛號超過5件文件之情況,請依以下規則辦理:

    (一)填寫掛號郵寄申請單:請在郵寄前填寫申請單,註明單位名稱、寄件事由及郵寄方式。

    申請單表單(詳如郵寄申請單.pdf或連結如下)。

    https://oga.isu.edu.tw/storage/files/XpscycGugBQnX0BAKuhMGAPL6yPyBl84Plusf6Dy.xlsx

    (二)郵件整理:郵寄文件交至文書組前,請按郵寄種類及名單順序依序排列,並正確且完整填寫收件人及寄件人資訊,

    應避免信息錯誤不全導致郵件寄送延誤。可參考郵局信封書寫範例(連結如下)。

    https://www.post.gov.tw/post/internet/Postal/index.jsp?ID=21001

    (三)重要文件郵寄:重要文件請使用掛號郵寄,以確保安全與及可追蹤性。

    附加檔案