義守大學電子公文系統-更版說明資訊
義守大學總務處文書組公告:電子公文系統「前端線上簽核介面優化、相容性調整與功能增修」指引專區
🚀 電子公文系統核心更版優化重點
1. 全面提供多個跨瀏覽器環境支援
因應微軟微調核心方針,電子公文系統已完成現代化重構,全面支援跨瀏覽器線上簽核行動化,強化公文電子化處理的長期效益。
2. 全面更新內置變碼解決「難字」異常
後台數據底層全面升級為國際標準 UTF-8 字元編碼格式,一舉解決公文在跨校或跨部門流轉中因罕見字或難字產生的缺漏與亂碼問題。
3. 對外與內部發文公文增設「參考附件」功能
區分「發文附件」與「參考附件」:發文附件隨文發送給外校受文單位;參考附件則專供校內各級關聯主管及流程人員於內部簽核時參考查考,對外不帶出,確保內部公務資安。
4. 簽核紀錄列印提供開放文件格式轉出
系統全面串接 ODF 綠色軟體推動計畫,線上簽核完畢後之完整「簽核名單、簽核單位與時間紀錄」,皆支援一鍵轉出列印為標準 PDF 檔案。
跨瀏覽器環境相容規範
⚠️ 微軟 Internet Explorer (IE) 瀏覽器已正式停止營運服務,請教職同仁全面改用上述新式瀏覽器登入。
💡 重要安全提示:在使用各瀏覽器登入執行公文製作與列印時,瀏覽器必須一律設為「允許彈跳視窗顯示」(或於彈出詢問時點選「允許」),系統功能列與列印元件方可正常流暢運作。
💾 官方增修說明文件載點
(公文系統110年新增功能說明)
附加檔案


