⚙️ 登記桌作業：會辦公文操作指南
⚠️ 系統操作嚴格限制（行政防錯提醒）
登記桌人員處理會辦公文時，請務必將公文加關卡分派給承辦人員，再按上簽鈕傳送。切勿直接使用「登記桌身份」進行簽辦公文（否則系統將無法為您送出判行通知 E-mail 郵件通知）。
📋 登記桌會辦作業：標準操作 7 大步驟
選取公文
進入會辦作業畫面，優先點選欲處理的「收文文號」或「創稿文號」。
選取公文流程
於功能選單中，先點選開啟「公文流程」設定頁面。
選定未來點關卡與單位
在關卡列表中將「未來點第 1 關（串簽）」反藍選取，接著選擇對應的會辦單位。
指定承辦人（略過二級主管）
直接點選該單位的「承辦人員」即可，不須於選單中重複勾選二級主管，選定後按下確定鈕。
確認未來點增設狀態
彈出確認視窗後，檢視未來點關卡是否已成功增加，確認完畢後按「取消」鈕返回流程頁面（不須退回到最初的登記桌關卡）。
儲存關卡設定
承辦人員選定並確認完畢後，按下「儲存」鈕，將未來關卡異動寫入系統。
傳送公文
最後按下「傳送」鈕將公文正式分派給承辦人，並於二次確認視窗中點選確定。
系統偵測到未來點選承辦人後，將自動開啟「上簽」按鈕予二級主管。因此分文時免選二級主管。若該公文依規定後續須簽核至副組長或一級主管，承辦人後續於未來點名冊中自行加選副組長及一級主管即可。
❗ 重要續辦提醒：完成上述登記桌作業後，請務必「切換至承辦人作業身份」才能正式簽辦公文、儲存簽辦意見，並按上簽鈕傳送給主管審核。
⚠️ 登記桌處理會辦公文嚴格限制
登記桌人員如有會辦作業公文，請務必將公文加關卡分派給承辦人員，再按上簽鈕傳送給主管。切勿直接使用「登記桌身份」進行簽辦公文（否則系統將無法為您送出判行通知 E-mail 郵件通知）！！
當您在未來點選擇「承辦人員」後，系統將自動開啟「上簽」按鈕給二級主管，因此分文選單中不須重複勾選二級主管。若公文依規定後續須陳核至一級主管或副組長，後續再行加選副組長及一級主管即可。
🖥️ 登記桌作業：會辦作業主要畫面總覽
選取公文來源
進入會辦作業畫面後，請先點選欲處理的「收文文號」或「創稿文號」。
開啟公文流程
於電子公文功能選單內，先點選開啟「公文流程」設定視窗。
選定未來點串簽與單位
於簽核清單中，優先反藍選取「未來點第 1 關（串簽）」，接著選定對應的會辦單位。
指定承辦人（略過二級主管）
直接勾選該單位的「承辦人員」即可，切勿勾選二級主管，勾選完畢後按下「確定」鈕。
確認狀態並取消返回原視窗
彈出關卡異動視窗時，確認未來點是否增設成功。確認後請按「取消」鈕返回流程頁面（系統機制上不須再退回到原登記桌自己的關卡）。
儲存關卡異動設定
承辦人員及未來關卡選定完畢後，按下功能列的「儲存」鈕，將剛剛的異動永久更新至系統中。
正式分派傳送公文
最後按下「傳送」鈕將此份公文發送分派給對應的承辦人，並於二次確認視窗中點選確定。
❗ 重要後續簽辦提醒
登記桌傳送完畢後，請務必通知承辦人員切換至「承辦人作業身份」。唯有在承辦人作業環境下才能正式簽辦公文、儲存簽辦意見，並按上簽鈕依序傳送給二級主管與上級長官核決。
📝 公告主旨
承辦人如有會辦其他單位的需求，請直接選取該單位「登記桌」；並落實簡化本校公文流程處理原則，請確實依規定辦理。
一、會辦單位關卡系統管控說明
- 承辦人設定未來點關卡時，如需會辦其他單位，系統將強制管控僅能選取該單位的「登記桌」。
-
🔀 跨單位業務標準流程（項次 3-1-2）：
承辦人 ➔ 二級主管 ➔ 一級主管 ➔ 會辦單位登記桌 ➔ 主任秘書 ➔ 權責副校長 ➔ 資深副校長 ➔ 校長
- 主任秘書、副校長、校長的決行關卡，不在此次系統強制定管轄範圍內（項次 3-1-3）。
二、公文流程簡化落實原則（項次 2）
- 設定必要流程（項次 2-1）： 公文案件需有多個不同單位參與會辦時，建議先以原文電子檔知會相關單位，彙整處理共識後再行上簽。請於簽辦意見中說明「已轉知會辦單位先行處理」，以避免線上會簽流程過於冗長，耽誤行政時效。
- 增加橫向聯繫（項次 2-2）： 公文案件若涉及單位內部各組業務，請事先跨組研議處理原則，並由主責承辦人統一陳報，盡量減少單位內部的會簽關卡設定。
- 主管共同檢視（項次 2-3）： 請各級主管共同檢視公文流程，落實簡化原則。若發現關卡過多或設定不宜等情事，應維護與修正完整後方可傳送。
⚠️ 登記桌處理會辦公文嚴格限制
登記桌人員如有會辦作業公文，請務必將公文加關卡分派給承辦人員，再按上簽鈕傳送給主管。切勿直接使用「登記桌身份」進行簽辦公文（否則系統將無法為您送出判行通知 E-mail 郵件通知）！！
當您在未來點選擇「承辦人員」後，系統將自動開啟「上簽」按鈕給二級主管，因此分文選單中不須重複勾選二級主管。若公文依規定後續須陳核至一級主管或副組長，後續再行加選副組長及一級主管即可。
🖥️ 登記桌作業：會辦作業主要畫面總覽
選取公文來源
進入會辦作業畫面後，請先點選欲處理的「收文文號」或「創稿文號」。
開啟公文流程
於電子公文功能選單內，先點選開啟「公文流程」設定視窗。
選定未來點串簽與單位
於簽核清單中，優先反藍選取「未來點第 1 關（串簽）」，接著選定對應的會辦單位。
指定承辦人（略過二級主管）
直接勾選該單位的「承辦人員」即可，切勿勾選二級主管，勾選完畢後按下「確定」鈕。
確認狀態並取消返回原視窗
彈出關卡異動視窗時，確認未來點是否增設成功。確認後請按「取消」鈕返回流程頁面（系統機制上不須再退回到原登記桌自己的關卡）。
儲存關卡異動設定
承辦人員及未來關卡選定完畢後，按下功能列的「儲存」鈕，將剛剛的異動永久更新至系統中。
正式分派傳送公文
最後按下「傳送」鈕將此份公文發送分派給對應的承辦人，並於二次確認視窗中點選確定。
❗ 重要後續簽辦提醒
登記桌傳送完畢後，請務必通知承辦人員切換至「承辦人作業身份」。唯有在承辦人作業環境下才能正式簽辦公文、儲存簽辦意見，並按上簽鈕依序傳送給二級主管與上級長官核決。
附加檔案