總務處文書組：政府文書格式參考規範公告專區
📜 中央部會核心公文函釋
- 核心公告：函轉行政院修正「政府文書格式參考規範」，請同仁查照並轉知所屬。
- 教育部臺教綜(三)字第1050047421號函原件 PDF公文 發文日期：105/04/08
- 行政院院授發檔(資)字第1050008178號函原件 PDF公文 發文日期：105/04/01
- 生效時效 自中華民國 105 年 4 月 1 日起正式生效
📊 官方文書參考規範與附錄下載
- 政府文書格式參考規範全文手冊 PDF說明 105年4月修訂版
- 政府文書格式參考規範－修正總說明 附錄導覽
- 政府文書格式參考規範－修正對照表 附錄導覽
總務處文書組：行政院「文書處理手冊」與相關法規釋例
來源轉載自：行政院全球資訊網公告專區
✨ 現行中央文書法規與最新函釋
-
📂 線上查閱重要釋例 最新修編：115-08-31行政院文書處理相關釋例彙編 (最新修正版本)
-
📂 線上查閱中央法規 發布日期：112-09-20修正「文書處理手冊」全文規範
-
📂 線上查閱公務保密 發布日期：108-11-25修正「文書處理手冊」部分規定（文書保密專條規定）
📊 歷年手冊全文與法案修正附錄下載
-
📄 下載手冊手冊全文 PDF 格式行政院「文書處理手冊」官方完整版電子書
-
📄 下載附錄歷史草案 發布日期：104-04-29「文書處理手冊」修正草案總說明及新舊條文對照表
-
🔗 查看門市通路購書 公告日期：104-08-27政府公務「文書處理手冊」實體書展售門市與通路資訊
總務處文書組：承辦公文確實遵守機密文書處理規範
🚨 核心防洩密案例警告（他校真實資安漏洞）
邇來有學校單位處理密件公文書，承辦人員因誤解系統權限，逕以電子公文系統簽辦密件公文，並將密件公文掃描成檔案以附件方式附掛傳送。致公文後續轉知過程中，該密件附件檔案遭到 Google 網址搜尋得知。此作業流程已嚴重違反行政院「文書處理手冊」之文書保密規定，構成行政违失。
📜 中央部會防洩密公文依據
- 教育部臺教政(一)字第1030188891號函原件 PDF 公文 發文日期：103/12/19 校內公告：103/12/24
📋 違失案例宣導與必須遵循之資安法令
- 🔗 點選下載：機密公文書處理作業流程違反文書保密規定案例.pdf 案例宣導 (共1則)
-
本校同仁承辦公文時，請務必確實依下列相關法令規定辦理，杜絕類似資安案件再度發生：
• 國家機密保護法及其施行細則
• 機密檔案管理辦法
• 行政院文書處理手冊（密件專章規範）
• 其他相關資安及保密法令規定
總務處文書組：全校收發文與貴重附件封發作業指引
📥 實體紙本外來文收文作業
- 收文規範 校內各單位如收到紙本外來公文，且其受文者明確指定為［義守大學］者，務請完整送至總務處文書組進行公文電子化掃描登錄、並掛校內收文號，切勿自行私存留置，以符合公文管制流程。
✉️ 發函實體附件：金資貴重物品封裝防呆
- 貴重封發 發函公文之實體附件如屬現金、支票/票據、有價證券或貴重物品時，應由承辦單位确实依作業規範辦理。
- 信封正面 必須於信封正面清晰書明受款人（to:xxxx）、支票金額（$xxx）及張數、支票號碼（xxxxx）等明細。
- 信封背面 應由承辦單位檢齊封固後，於信封背面兩側封口處，跨縫加蓋經辦人員章戳。確認密封完整後，始得連同公文文稿送交文書組總發文人員辦理付郵封發。 🔍 檢視官方封口範例圖
👥 新進同仁業務指引
- 總務導覽 新進校內同仁如需了解更多公務庶務、印信用印及郵務常態規範，請點選下載本處業務詳細說明手冊： 📄 義守大學總務處業務簡介與法規指引手冊.pdf
附加檔案
The_Ministry_of_Education1050047421_10504
Government_documents_reference_format_specification_10504
Correction_table_10504
Correction_General_Information_10504
院授發檔(資)字第1050008178號
發函附件如是支票請封寄Sealing by contractor
機密公文書處理作業流程違反文書保密規定案例
承辦公文應確實遵守處理機密文書規定辦理(教育部103年12月19日臺教政(一)字第1030188891號)
政府文書格式參考規範
政府文書格式參考規範