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義守大學總務處

本校執行「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)情形說明

本次計畫內容摘錄說明：

行政院推動ODF-CNS15251為國家標準格式計畫歷經2期(104-106、續107-109)之執行，循序達成了「改善公務機關之ODF格式流通環境」，以及「強化應用與推廣，落實政府機關使用」等目標。

該期間本校由總務處負責計畫的推廣及系統格式等架構調整及規劃網頁推廣等配合政策執行，目前已有初步的成效。
已在106年7月12、13日舉辦Libre Office上機操作全校性的教育訓練課程。
全校網頁檔案格式實施開放文件格式及系統對外發文格式106年10月1日起使用ODF開放文件格式達百分之百。
目前續配合教育部來函辦理ODF文件格式流通及文件格式等推廣工作。
重要的名詞定義說明如次：
開放文件格式(ODF)：係指符合我國國家標準CNS15251(參考國際標準ISO/IEC26300 所制定) 格式之文件，常見的副檔名有odt、ods、odp、odg等。
政府檔案文件流通：包含機關網站提供民眾下載之文件、電子公文附件、電子郵件附件、採購招標文件及公務表單等電子檔案，如為可編輯者，應以採用ODF文件格式為原則；如為非可編輯者，則採用PDF文件格式。
實施計畫(110-112年)

國家發展委員會-深化與普及政府文件標準格式實施計畫(110-112年)
本校主管機關屬教育部，配合教育部來函續推動工作指標事宜及各機關工作項目在期程配合推動執行
計畫執行依行政院所屬中央二級機關依本計畫推動機制分工部會落實執行。
依中華民國110年08月18日教育部臺教資(五)字第1100110153號函轉行政院110年8月13日院授發資字第1101501477號函辦理。
本計畫期程自奉核日(110年8月2日)起至112年12月31日止。

計畫目標：

「ODF格式多面向扎根，落實軟體平權、維護數位主權」。推動整體架構有2大重點推動策略及提列8項具體作法：
深化政府ODF格式流通，形成機關文化。
雲端創新應用
即時智能協助
深化業務耦合
凝聚政策認同
擴大民間推廣，全面普及ODF格式應用。
涵養教育職能
擴大民間推廣
完備產能供需
接軌國際趨勢

本計畫分工原則詳如來函計畫書，本校依權責辦理特定推動工作，包含教育部辦理教育機關(構)推廣。教育部所屬機關個別工作項目（完成期限：第1項111年12月、第2-5項各年度例行作業工作）：

學校行政電腦及電腦教室安裝以ODF為預設存檔格式之文書軟體。
教師在職進修相關課程，宣導使用ODF格式製作。
宣導教師鼓勵學生以ODF檔案格式交付作業。
宣導於課程中增加ODF推動理念等軟體平權相關議題。
續辦理相關推廣活動宣導(鼓勵)師生使用ODF格式。

預期效益：軟體平權、數位主權、永續發展。

獎勵措施：依推動項目之關健績效指標達成情形得由國發會另定評比計畫，視推動情形滾動修正，獎勵推動績效優良之機關及有功人員。關鍵績效指標：以計畫目標二項次再設定「指標」，實施計畫評獎規劃以年度推動完成指標權重比計算：

深化政府ODF格式流通，形成機關文化：
招標文件使用ODF格式比例
機關同仁受ODF教育訓練比例
日常業務使用ODF
擴大民間推廣，全面普及ODF格式應用
目的事業主管有關對象之宣導及輔導工作辦理次數
ODF推動理念民間認同、支持度

本項計畫的推廣窗口續由總務處配合建置推廣網頁，並將計畫工作項目及目標及關鍵指標等訊息公告全校周知。依前述工作項目中：

第1項有關電腦方面的事宜由圖資處協助。
第2至4項課程相關的宣導分工由教務處協助。
第5項相關的推廣活動分工由學務處辦理師生等活動時可加入ODF格式的宣導。

推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫

壹、背景

為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式，行政院於本(104)年6月5日以院授發資字第1041500700號函分行「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」，希各界共同推動ODF(Open Document Format)文書格式，並響應政府開放文件標準格式，提升我國軟實力。

ODF文書格式是一種XML開放性架構，具可攜性、可讀性及文件自我描述特性，在檔案文件永久保存上更具優勢。ODF於2006年11月成為國際標準(ISO/IEC26300)，國際各國為因應文件無障礙流通，已逐漸關注開放性文件格式的發展與應用，採購產品並以開放標準為優先。英國政府並於2014年7月公告全國採用ODF官方文件標準，將官方文件檔案從特定文書軟體轉向開源軟體。

我國則於98年1月將ODF標準訂為國家標準CNS15251，花蓮縣、宜蘭縣、財政部及新北市教育局並相繼推動文書檔案自由軟體解決方案，以節省特定文書軟體授權費用。

貳、推動期程

「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」期程自104年至106年，並設立各年度具體目標，104年各機關網站提供下載的可編輯文件應支援ODF文書格式，非可編輯者則採用PDF的文書格式；105年各機關系統間、政府與企業的資料交換，須支援ODF文書格式；106年則全面推動各機關使用可編輯ODF文書軟體。

參、推動方式

「ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」以推動 ODF-CNS15251 國家標準之文書格式及循序漸進減低非ODF-CNS15251文書格式應用為原則。推動策略採分階段推動，並以完備ODF -CNS15251文書格式應用環境之採購、訓練、諮詢管道為優先，另以為民服務及跨機關資料交換之文件優先。
為輔導各政府機關、學校及國營事業、直轄市政府及縣(市)政府(含所屬機關)等共同推動ODF，國發會已分階段辦理推動說明會、種子師資培訓、輔導、諮詢及教育訓練，藉以完備ODF應用環境，並優先以為民服務申辦文件及跨機關資料交換為主，將文件應用軟體選擇權交還民眾，減少檔案格式交換上的不便，提供更便利的電子化政府服務，邁向推動開放政府的第一步。
另外，經濟部工業局已將各機關ODF-CNS15251需求列入文書軟體共同供應契約，上架供各機關學校採購。

肆、推動分工及期程

為全面推動ODF-CNS15251應用，由國發會成立「推動開放文件格式(ODF-CNS15251)工作小組」統籌推動事宜，邀集相關部會協商分工共同推動。
推動面向包括透過訓練普及ODF-CNS15251應用觀念、建立學習標竿、全面安裝可編輯ODF-CNS15251文書軟體、政府公文交換可編輯之附件檔案格式至少有ODF-CNS15251檔案。並將ODF-CNS15251列入學校資訊教育，普及學校應用，及納入文書相關技能檢定，普及於就業市場應用。以及透過考評及競爭機制，提升政府導入ODF-CNS15251應用服務品質。

伍、續階實施計畫

「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」（107-109年）

為擴大推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式，行政院於106年10月31日以院授發資字第1061502828號函分行「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」，自107年1月1日起生效。
行政院函
(73.83KB).pdf
推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫
(171.94KB).pdf
推動odf為政府文件標準格式研析報告
(61.18KB).odt
使用odf常見問題
(165.60KB).pdf
O! ODF超容易(ODF導入及轉檔技巧)
(49.14MB).odt
LibreOffice文書操作分享(v20150216)
(9.32MB).pdf
ODF續階實施計畫行政院函
(75.81KB).pdf
ODF續階實施計畫核定版
(35.60KB).odt
(186.61KB).pdf

本校執行「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)情形說明

本次計畫內容摘錄說明：

行政院推動ODF-CNS15251為國家標準格式計畫歷經2期(104-106、續107-109)之執行，循序達成了「改善公務機關之ODF格式流通環境」，以及「強化應用與推廣，落實政府機關使用」等目標。

該期間本校由總務處負責計畫的推廣及系統格式等架構調整及規劃網頁推廣等配合政策執行，目前已有初步的成效。

已在106年7月12、13日舉辦Libre Office上機操作全校性的教育訓練課程。
全校網頁檔案格式實施開放文件格式及系統對外發文格式106年10月1日起使用ODF開放文件格式達百分之百。
目前續配合教育部來函辦理ODF文件格式流通及文件格式等推廣工作。

重要的名詞定義說明如次：

開放文件格式(ODF)：係指符合我國國家標準CNS15251(參考國際標準ISO/IEC26300 所制定) 格式之文件，常見的副檔名有odt、ods、odp、odg等。
政府檔案文件流通：包含機關網站提供民眾下載之文件、電子公文附件、電子郵件附件、採購招標文件及公務表單等電子檔案，如為可編輯者，應以採用ODF文件格式為原則；如為非可編輯者，則採用PDF文件格式。

實施計畫(110-112年)

本校主管機關屬教育部，配合教育部來函續推動工作指標事宜及各機關工作項目在期程配合推動執行
計畫執行依行政院所屬中央二級機關依本計畫推動機制分工部會落實執行。
依中華民國110年08月18日教育部臺教資(五)字第1100110153號函轉行政院110年8月13日院授發資字第1101501477號函辦理。
本計畫期程自奉核日(110年8月2日)起至112年12月31日止。

計畫目標：

深化政府ODF格式流通，形成機關文化。

雲端創新應用
即時智能協助
深化業務耦合
凝聚政策認同

擴大民間推廣，全面普及ODF格式應用。

涵養教育職能
擴大民間推廣
完備產能供需
接軌國際趨勢

本計畫分工原則詳如來函計畫書，本校依權責辦理特定推動工作，包含教育部辦理教育機關(構)推廣。教育部所屬機關個別工作項目（完成期限：第1項111年12月、第2-5項各年度例行作業工作）：

學校行政電腦及電腦教室安裝以ODF為預設存檔格式之文書軟體。
教師在職進修相關課程，宣導使用ODF格式製作。
宣導教師鼓勵學生以ODF檔案格式交付作業。
宣導於課程中增加ODF推動理念等軟體平權相關議題。
續辦理相關推廣活動宣導(鼓勵)師生使用ODF格式。

預期效益：軟體平權、數位主權、永續發展。

獎勵措施：依推動項目之關健績效指標達成情形得由國發會另定評比計畫，視推動情形滾動修正，獎勵推動績效優良之機關及有功人員。關鍵績效指標：以計畫目標二項次再設定「指標」，實施計畫評獎規劃以年度推動完成指標權重比計算：

深化政府ODF格式流通，形成機關文化：

招標文件使用ODF格式比例
機關同仁受ODF教育訓練比例
日常業務使用ODF

擴大民間推廣，全面普及ODF格式應用

目的事業主管有關對象之宣導及輔導工作辦理次數
ODF推動理念民間認同、支持度

本項計畫的推廣窗口續由總務處配合建置推廣網頁，並將計畫工作項目及目標及關鍵指標等訊息公告全校周知。依前述工作項目中：

第1項有關電腦方面的事宜由圖資處協助。
第2至4項課程相關的宣導分工由教務處協助。
第5項相關的推廣活動分工由學務處辦理師生等活動時可加入ODF格式的宣導。

重要名詞定義說明

開放文件格式(ODF)：係指符合我國國家標準CNS15251(參考國際標準ISO/IEC26300 所制定) 格式之文件，常見的副檔名有odt、ods、odp、odg等。
政府檔案文件流通：包含機關網站提供民眾下載之文件、電子公文附件、電子郵件附件、採購招標文件及公務表單等電子檔案，如為可編輯者，應以採用ODF文件格式為原則；如為非可編輯者，則採用PDF文件格式。

本校配合事項如下：

轉知行政院訂定「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)，並自即日起實施：

依教育部111年1月19日來函(臺教資(五)字第1112700270A號)及依行政院「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)

指派各處室ODF種子人員，就近、快速協助同仁解決操作問題。並針對新進人員提供ODF基礎教育訓練，並視同仁需求提供ODF進階課程。(可運用E等務園平台之線上課程)
貴校(院、場)招標文件之可編輯檔案使用ODF格式文件。
依前揭計畫電子公文附件採用ODF文件格式之使用比例需達100%，貴校(院、場)110年7至12月公文附件ODF比例如附件，請持續宣導公文附件可編輯文件以ODF文件格式檔案提供。
業務網站(含委辦計畫)、資訊系統提供下載及匯出匯入的可編輯文件應提供ODF文件格式，非可編輯文件則採用PDF文件格式提供。
學校行政電腦及電腦教室安裝以ODF為預設存檔格式之文書軟體。
教師在職進修相關課程，宣導使用ODF格式製作。
宣導教師鼓勵學生以ODF檔案格式交付作業。
宣導於課程中增加ODF推動理念等軟體平權相關議題。
續辦理相關推廣活動宣導(鼓勵)師生使用ODF格式。

轉請全校配合工作項目：

（完成期限：第1項111年12月、第2-6項各年度例行作業工作）：
學校行政電腦及電腦教室安裝以ODF為預設存檔格式之文書軟體
教師在職進修相關課程，宣導使用ODF格式製作
宣導教師鼓勵學生以ODF檔案格式交付作業
宣導於課程中增加ODF推動理念等軟體平權相關議題
續辦理相關推廣活動宣導(鼓勵)師生使用ODF格式
深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫(110-112年)
依中華民國110年8月18日教育部臺教資(五)字第1100110153號函辦理。
依據行政院110年8月13日院授發資字第1101501477號函辦理。
義守大學執行「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)情形說明。
計畫目標：「ODF格式多面向扎根，落實軟體平權、維護數位主權」。推動整體架構有2大重點推動策略及提列8項具體作法

附加檔案