一、有關本校紙本公文簽核欄位設定說明如下:
(一)承辦單位:由上而下順序依次為承辦人、二級主管、一級主管。
(二)會辦單位:請設定擬會辦之單位，最後則為主任秘書。
(三)決行欄位:由上而下依序為權責副校長、資深副校長、校長
二、承辦人如有承辦密件外來文，將電話通知請簽領，另公務信箱寄[密件外來公文通知]及簽辦單的電子檔案(密件公文之簽辦單)。
三、請依工作聯繫單說明繕打簽辦意見後印出附於密件外來文後，公文傳遞紙本流程。密件公文收文及對外行文都是使用[機密檔案專用封套]。
四、依沈副校長指示，密件公文一併通知承辦單位直屬一、二級主管協助追蹤承辦情形。
附加檔案