義守大學總務處

二、公文效率提升與流程簡化策略

• 設定必要流程（會簽加速）：公文案件若需有多個不同單位參與會辦，建議先以「原文電子檔」知會相關單位，彙整處理共識後再正式上簽。承辦人應於簽辦意見中註明已轉知會辦單位先行處理，以避免正式會簽流程過於冗長，保障時效。
• 增加橫向聯繫（內部減關）：公文案件若僅涉及單位內部各組業務時，請事先跨組研議處理原則，並由主責承辦人彙整陳報即可，應盡量減少單位內部重複會簽關卡之設定。
• 主管共同落實檢視：請所屬主管於傳送公文時，共同檢視「公文流程」是否落實簡化原則。如發現有過多或不宜之關卡設定，應由承辦人維護完整、精簡化後才可傳送下一關。