義守大學總務處

範例及說明

發函2件以上多文發送清單填寫填表說明

1.項次：請依發文的數量依序編列。

2.創稿文號：請依發文的創稿文號填寫。

3.第三欄位開始，請承辦人依實際上發函的狀況列出［欄位名稱］，再將各不同項次的［差異內容］列出，大部分差異內容都有受文者，所以可以列出欄位名稱為受文者，再各欄位內容列出單位，其他依序列出差異欄位，如果沒有就略過。

4.最後一位欄位請協助預留發函文號當欄位名稱，內容可以空白，文書組發函時會填寫。

5.請在簽辦意見要註明：本文為多文發送之一，其餘公文詳如所附清單。

6.核准後多文發送清單提供文書組：放在參考附件的檔案（多文發送清單），文書組沒辦法看到，可放在發文附件。或是放在參考附件，但簽核核准後，請承辦人將多發文清單另E-mail給文書組承辦人。