*宣導簡化本校公文流程處理原則，請依規定辦理。
說明：
一、 為提高本校各項公文處理效率，避免因流程關卡過多而耽誤時效，請公文承辦人確實檢核簡化流程設定：
(一) 設定必要流程：公文案件需有多個不同單位參與會辦時，建議先以原文電子檔知會相關單位，彙整處理共識後上簽，並於簽辦意見中說明，已轉知會辦單位先行處理，以避免會簽流程過於冗長，影響時效。
(二) 增加橫向聯繫：公文案件涉及單位內各組業務時，請事先跨組研議處理原則，由主責承辦人陳報，減少單位內會簽關卡之設定。
二、 「公文流程」請落實簡化原則，亦請所屬主管共同檢視，如有過多或不宜等情事，應維護完整後才傳送。
三、 總務處文書組已彙編電子公文系統公文流程處理原則，供承辦同仁參酌，請依相關規範辦理，謝謝您的協助。
一、為提高本校最速件公文之處理效率，避免因流程關卡過多而耽誤時效，流程關卡統一設定為「承辦人→二級單位主管→一級單位主管→主任秘書→權責副校長→資深副校長→校長」。於111年11月21日起由系統 自動增加「公文流程」，請依規定辦理。由系統自動增加於「未來點」。
二、最速件公文若涉及會辦單位，需於簽核意見中說明，同時將來文先行以e-mail轉知會辦單位先行處理。
三、公文決行後處理原則：
(一) 如須復文者，於復文擬稿時，將已決行最速件公文之簽核紀錄張貼於參考附件欄位，並依會辦單位設定簽核流程。
(二) 如須轉知相關單位者，將已決行最速件公文之簽核紀錄另以專簽方式加會相關單位，無須知會相關單位者，則免提專簽。
電子公文系統增加重要指示通知及公文處理稽催機制(總務處工作聯繫單5號-校長會辦通知及流程5天通知20231107)
- 一、為提高本校各項公文之處理效率，校長判行後如有重要指示，相關人 員將獨立收到電子郵件主旨為［重要指示-公文判行通知］，以加強 訊息傳遞，敬請逕行續辦。
二、公文停滯稽催機制，說明如次：
(一) 公文流程至某一關卡停滯超過5天，文書組立即提醒關卡簽核人員 進行稽催。
(二) 承上，文書組稽催逾2天後，如公文仍處於延宕情況，由文書組了 解原因後，如實為不積極處理造成之停擺，陳報主任秘書了解處 理。
三、為維持優質的公文簽核效率，請公文承辦單位與會簽單位主管共同協 助督導辦理。
附加檔案